Misea

Движение денег — приход, расход и сальдо

Раздел «Движение денег»: журнал операций, статьи расходов и доходов, ручная операция, автоматическая строка выручки, выгрузка в Excel.

Движение денег — приход, расход и сальдо

Выручка — это ещё не заработок. Вы платите аренду, зарплату, за молоко и за вывоз мусора. Раздел «Движение денег» — это журнал, в котором видно и то, и другое, и разницу между ними.

Разница за период называется сальдо. На экране она подписана «Сальдо (чистая прибыль)».

Как открыть

  1. В левом меню нажмите Движение денег — второй пункт сверху, сразу под «Дашбордом».

Откроется страница с заголовком «Движение денег» и подписью: «Приходы и расходы по статьям. Сальдо за период — ваша чистая прибыль».

Что на экране

Сверху вниз:

  1. Кнопки действий справа от заголовка: Excel, Статьи, Перемещение, + Операция. Если у вас больше одной точки, перед ними стоит ещё выпадающий список — без подписи, в нём написано «Вся сеть». Это и есть выбор точки.
  2. Счета точки с остатками и кнопками + Добавить счёт и Управление. Эта полоса появляется, только когда наверху выбрана конкретная точка: при «Всей сети» её на экране не будет, и кнопка Перемещение будет серой. Про счета отдельная статья: Счета внутри точки и перемещение денег.
  3. Три плитки итогов: Приход (зелёная), Расход (красная), Сальдо (чистая прибыль).
  4. Фильтры: период (Неделя · Месяц · Квартал · Период) и список «Все статьи».
  5. Журнал — таблица операций. Колонок в ней пять: Дата · Статья · Контрагент / описание · Точка · Сумма, плюс узкий столбец справа со значками правки и удаления. Любой заголовок — кнопка: нажмите, и таблица пересортируется по этой колонке, повторное нажатие перевернёт порядок. Значок ↕ у заголовка означает «по этой колонке сейчас не сортируем», ↑ и ↓ — по ней и в какую сторону.

По умолчанию открыт период Месяц — последние 30 дней. Кнопка Период показывает два поля с датами, и здесь они уже заполнены тем же месяцем, а не пустые. Поправьте нужную дату — отчёт пересчитается сам, никакой кнопки нажимать не надо. (На дашборде похожая кнопка Свой ведёт себя иначе: там поля пустые и есть кнопка «Обновить». Не переносите привычку с одного экрана на другой.)

Как записать расход

Пример: заплатили за аренду 50 000 ₽.

Сначала — про точку, иначе деньги лягут не туда. Если у вас больше одной точки, наверху страницы стоит список точек, и при открытии в нём выбрана «Вся сеть». Выберите в нём ту точку, со счёта которой ушли деньги, до того, как нажмёте «+ Операция». Внутри окна операции тоже есть поле «Точка», но оно не заменяет выбор наверху: если окно открыли на «Всей сети», операция запишется на всю сеть и ни к какому счёту привязана не будет, что бы вы в этом поле ни выбрали. При одной точке ничего выбирать не нужно — списка точек нет.

  1. Нажмите синюю кнопку + Операция справа вверху. Откроется окно «Новая операция».
  2. Вверху окна — два переключателя, Расход и Приход. Расход выбран заранее; если записываете поступление денег, нажмите Приход.
  3. В поле «Сумма, ₽» впишите 50000. Пишите положительное число — знак «минус» система поставит сама.
  4. В списке «Статья» выберите Аренда. Изначально там стоит «Без статьи» — так тоже сохранится, но потом такую операцию не найти ни в фильтре, ни в сводке.
  5. Дальше идёт строка из двух полей рядом: слева «Дата», справа «Точка». В «Дате» стоит сегодняшнее число — если платили раньше, поправьте. В «Точке» уже выбрано то же, что вы выбрали наверху страницы; не меняйте это поле — иначе следующий шаг станет невозможен (почему — в шаге 6).
  6. Поле «Касса». Оно есть в окне не всегда — появляется, только когда выполнено всё сразу:
    • наверху страницы выбрана конкретная точка, а не «Вся сеть»;
    • у этой точки заведён хотя бы один счёт;
    • и в поле «Точка» из шага 5 стоит та же самая точка.

    Выберите тот счёт, с которого ушли деньги. Счёт с пометкой (iiko) — тот, куда автоматически падает выручка; он подставляется сам. Если поле пропало после того, как вы поменяли «Точку» в шаге 5, — верните прежнее значение, и поле вернётся.
  7. В поле «Контрагент» впишите, кому заплатили, например ИП Иванов. В поле «Описание» — короткий комментарий, например Аренда за август. Оба поля необязательные. Серые слова «ИП Иванов» и «Комментарий», которые вы видите в пустых полях, — это подсказки, а не заполненные значения: пока вы не напечатаете своё, поля пустые.
  8. Нажмите Подтвердить. Кнопка — справа внизу окна, рядом с ней Отмена. Закрыть окно без сохранения можно и крестиком в правом верхнем углу, и клавишей Esc.

Что произойдёт: окно закроется, в углу экрана мигнёт зелёное «Операция добавлена», в журнале появится строка с красной суммой −50 000 ₽, плитка Расход увеличится на эту сумму, Сальдо уменьшится, а остаток выбранного счёта станет на 50 000 ₽ меньше.

Если нажать Подтвердить с пустой суммой, окно останется открытым, а в углу экрана мигнёт красное «Укажите сумму больше нуля». Сообщение появляется не внутри окна и не у самого поля, а сбоку от него — если смотреть на поле суммы, его можно не заметить.

Как исправить или удалить операцию

В правой части каждой строки журнала — два бледно-серых значка. Они мелкие; если наведёте курсор, всплывёт подсказка с названием:

  • ✎ (подсказка «Изменить») — открывает то же окно, что и «+ Операция», но с заголовком «Изменить операцию». Поправьте что нужно и нажмите Подтвердить — в углу мигнёт «Операция обновлена»;
  • 🗑 (подсказка «Удалить») — удаляет строку. Браузер спросит «Удалить операцию из журнала?». После ОК строка исчезнет, в углу мигнёт «Операция удалена», итоги и остаток счёта пересчитаются.

Удаление нельзя отменить — записывать операцию заново придётся руками.

Статьи расходов и доходов

Статья — это ответ на вопрос «на что ушли деньги»: аренда, зарплата, закупка продуктов. Без статей журнал превращается в список сумм, из которого ничего не понять.

Тринадцать статей заведены заранее и помечены серым словом базовая. В окне они идут в таком порядке: Выручка, Закупка продуктов, Зарплата, Аренда, Коммунальные услуги, Маркетинг, Налоги, Оборудование, Хозяйственные расходы, Внесение в кассу, Прочее, Изъятие из кассы, Перемещение между счетами.

Чтобы добавить свою:

  1. Нажмите кнопку Статьи справа вверху. Откроется окно «Статьи расходов и доходов».
  2. В поле внизу окна (подсказка «Новая статья») впишите название, например Ремонт кофемашины.
  3. Нажмите Добавить.

Что произойдёт: статья появится в списке сразу и станет доступна в окне операции и в фильтре над журналом.

Чтобы убрать статью, нажмите Удалить справа от неё. Браузер спросит: «Удалить статью «…»? Операции этой статьи останутся без статьи.» — сами операции не пропадут, они перейдут в «Без статьи».

У четырёх статей кнопки «Удалить» нет вообще. Это Выручка, Внесение в кассу, Изъятие из кассы и Перемещение между счетами — на них завязаны автоматические строки. Не ищите у них кнопку и не считайте, что она не прогрузилась: справа от этих четырёх строк пусто, и так и задумано. Остальные девять базовых статей удаляются как свои.

Заводить и удалять статьи может только владелец аккаунта. У управляющего в этом окне вместо кнопок «Удалить» и поля «Новая статья» будет одна строка: «Управление статьями доступно только владельцу» — то есть окно откроется, но сделать в нём будет нечего.

Закрывается окно кнопкой Закрыть внизу или крестиком.

Строки, которые появляются сами

Не всё нужно вносить руками. Строки с синей меткой авто Misea создаёт сама:

  • Выручка за день. Каждую ночь, около 5 утра по времени заведения, за прошедший день создаётся строка прихода. Если подключена iiko, строк будет несколько — по одной на каждый тип оплаты (наличные, карта, СБП). Если iiko не подключена, будет одна строка по заказам, которые прошли через Misea.
  • Внесение в кассу и изъятие из кассы. Подтягиваются из кассовых смен iiko. Обновляются при каждом открытии страницы, но не чаще чем раз в 5 минут.

Оплату баллами лояльности в движение денег не заносим: это не деньги, а скидка.

Авто-строки можно править и удалять, как обычные.

Выгрузка в Excel

  1. Нажмите кнопку Excel справа вверху. На кнопке появится надпись «Готовим…».
  2. Через пару секунд браузер скачает файл с именем вида cash_flow_2026-08-01_2026-08-14.xlsx.

В файле два листа. Первый называется «Журнал» — все операции, колонки: Дата, Точка, Счёт, Статья, Контрагент, Описание, «Приход, ₽», «Расход, ₽». Второй называется коротко — «Сводка»: те же деньги, свёрнутые по статьям (Статья, «Приход, ₽», «Расход, ₽», «Сальдо, ₽»), а последней строкой идёт ИТОГО. Перемещения между счетами есть в «Журнале», но в «Сводку» не попадают — они не приход и не расход, поэтому «Журнал» и «Сводка» по сумме не сойдутся, и это не ошибка выгрузки.

Выгружается тот период и та точка, которые выбраны на экране.

Что делать, если пошло не так

«Операций за период нет. Добавьте первую или дождитесь авто-выручки за вчера». Журнал пуст. Для нового заведения это нормально: первая автоматическая строка выручки появится следующей ночью.

Сальдо не сходится с остатком счёта. Это разные вещи. Сальдо — за выбранный период. Остаток счёта — за всё время. Плюс перемещения денег между счетами меняют остатки, но в приход и расход не попадают (см. следующую статью).

В журнале видно не всё. За один раз показываются 500 последних операций периода. Если их больше, сузьте период или выберите конкретную статью в фильтре.

Выручка в журнале не совпадает с выручкой на дашборде. Дашборд считает по чекам Misea, а автоматическая строка — по данным кассы iiko, у которой своя граница дня. Расхождение в пределах процента-двух — обычное дело.

Что читать дальше