Счета внутри точки и перемещение денег

Счёт — это место, где физически лежат ваши деньги: денежный ящик у стойки, сейф в подсобке, расчётный счёт в банке. У каждого счёта свой остаток, и деньги между ними можно перекладывать.

Счёт — не касса. Касса — это устройство, которое пробивает чеки; она живёт в разделе «Устройства» и к этому разделу отношения не имеет. Здесь речь только про то, где лежат деньги. Если вам попалась старая инструкция, называющая эти места «кассами», — она написана до того, как в Misea появилась настоящая касса.

Если у вас всё в одном ящике — вторым счётом можно не заниматься вовсе, раздел работает и с одним.

Где это

1. В левом меню нажмите Движение денег.
2. Сразу под кнопками действий идёт полоса со счетами — например: Все счета 234 590 ₽ · Основной счёт со значком iiko 234 590 ₽ · Сейф 0 ₽. Справа от полосы — кнопки + Добавить счёт и Управление.

Рядом с каждым счётом стоит его текущий остаток. Справа крупно — «Баланс всех счетов точки».

Полоса появляется, только когда выбрана конкретная точка. Если у вас несколько точек и в списке стоит «Вся сеть», счетов не будет: они принадлежат точке, а не сети.

Счёт с пометкой iiko

Один счёт помечен синим значком iiko. Его никто не заводил — он создаётся сам, когда в журнал приходит первая автоматическая строка выручки, и называется «Основной счёт».

Это приёмник: в него падают автоматические строки выручки и внесения-изъятия наличных. Удалить его нельзя, переименовать — можно.

Как завести второй счёт

Пример: вы хотите отдельно вести сейф.

1. Нажмите + Добавить счёт. Откроется окно «Новый счёт».
2. В поле «Название счёта» впишите Сейф. Подсказка в поле предлагает: «Например, Сейф или Наличные бара».
3. Если у вас несколько точек, ниже будет список «Точка». В нём уже стоит та точка, что выбрана наверху страницы; менять его нужно, только если заводите счёт для другой точки. При одной точке этого списка нет вовсе.
4. Внизу окна серым написано: «Счёт привязан к точке. Счёт iiko заводится сам — его создавать не нужно».
5. Нажмите Добавить (рядом — Отмена).

Что произойдёт: окно закроется, в полосе появится кнопка Сейф 0 ₽.

Если поле названия оставить пустым или взять название, которое в этой точке уже занято, окно останется открытым и подскажет, что не так: два одинаковых названия в одной точке не заводятся. Поправьте название и нажмите Добавить ещё раз.

Как посмотреть журнал по одному счёту

Нажмите кнопку с названием счёта в полосе. Она станет белой (выбранной), а журнал ниже покажет только операции этого счёта. Крупное число справа сменится на «Баланс счёта «Сейф»».

Чтобы вернуть все операции точки, нажмите Все счета.

Как переименовать или удалить счёт

1. Нажмите Управление. Откроется окно «Счета точки» со списком.
2. Значок ✎ рядом со счётом включает правку названия прямо в строке: вместо названия появляется поле. Впишите новое название и подтвердите. Отмена закрывает правку, ничего не меняя.
3. Значок корзины 🗑 удаляет счёт. Браузер сначала переспросит — это действие не отменяется.
4. Внизу окна есть ещё одна кнопка + Добавить счёт — та же, что в полосе. Закрывается окно кнопкой Закрыть.

Удалить получится не всегда. У счёта iiko корзины нет вообще. Счёт, по которому есть хоть одна операция, система удалить не даст — сначала перенесите или удалите его операции. Об этом написано внизу того же окна: «Счёт iiko — приёмник авто-выручки, его нельзя удалить. Счёт с операциями сначала опустошите».

Как переложить деньги со счёта на счёт

Пример: в конце смены убрали 10 000 ₽ из ящика в сейф.

1. Нажмите кнопку Перемещение вверху страницы. Откроется окно «Перемещение между счетами».
2. Если у вас больше одной точки, вверху окна будут два переключателя: Внутри точки и Между точками. Проверьте, какой из них подсвечен белым — это и есть выбранный. Окно решает за вас: если в выбранной точке два счёта и больше, оно откроется на «Внутри точки»; если счёт всего один — на «Между точками», и поля будут совсем другие. Для нашего примера нужен Внутри точки.
3. В списке «Счёт-источник» выберите Основной счёт — рядом с названием, через точку, показан его остаток: «Основной счёт · 234 590 ₽».
4. В списке «Счёт-получатель» выберите Сейф. Этот шаг пропустить нельзя, даже если счетов всего два. Получатель сам не подставляется: в списке стоит «Выберите счёт», и пока вы не выберете, кнопка Переместить остаётся серой, а под ней написано «Выберите разные счета источника и получателя и укажите сумму больше нуля».
5. В поле «Сумма, ₽» впишите 10000.
6. Проверьте «Дата», при желании заполните «Описание» — например, Инкассация.
7. Нажмите синюю кнопку Переместить справа внизу окна.

Что произойдёт: окно закроется. Остаток «Основного счёта» уменьшится на 10 000 ₽, остаток «Сейфа» вырастет на столько же. В журнале появятся две строки со статьёй «Перемещение между счетами» и жёлтой меткой перемещение: одна с минусом («выведено»), другая с плюсом («зачислено»).

Важно: на прибыль перемещение не влияет. Плитки «Приход», «Расход» и «Сальдо» не изменятся ни на копейку — деньги не заработаны и не потрачены, они переложены из одного места в другое. Это сделано намеренно, иначе каждая инкассация выглядела бы как расход.

Удалить перемещение можно из журнала корзиной у любой из двух строк — исчезнут обе строки, остатки вернутся как были.

Перемещение между точками

Переключатели Внутри точки / Между точками появляются, только если у вас больше одной точки. При одной точке их нет.

1. Первое поле — «Откуда — точка». Оно серое и не нажимается: источником всегда служит точка, выбранная сейчас наверху страницы. Так и написано под полем: «Источник — активная точка». Чтобы переводить из другой точки, закройте окно и смените точку наверху.
2. В «Счёт-источник» выберите, с какого счёта уходят деньги.
3. Выберите точку получателя в списке «Куда — точка». Точка-источник в этом списке будет серой — саму в себя не переведёшь.
4. Поле «Счёт-получатель» до этого момента серое, в нём написано «Выберите счёт». Оно оживёт только после шага 3, когда подгрузятся счета выбранной точки.
5. Укажите сумму, при желании дату и описание, нажмите Переместить.

Что делать, если пошло не так

Кнопка «Перемещение» серая и не нажимается. Наведите на неё курсор — подсказка скажет причину: — «Выберите точку, чтобы переместить деньги» — наверху стоит «Вся сеть»; — «Сначала добавьте счёт» — в точке нет ни одного счёта; — «Нужны минимум два счёта» — счёт всего один, и других точек нет. Заведите второй.

Кнопка «Переместить» не нажимается. Внизу окна серым написано: «Выберите разные счета источника и получателя и укажите сумму больше нуля». Чаще всего в обоих списках стоит один и тот же счёт.

«В этой точке ещё нет счетов». Так и есть: счёт iiko создаётся при первой автоматической выручке. Если ждать нечего, нажмите + Добавить счёт и заведите свой.

Остаток счёта ушёл в минус и стал красным. Значит, расходов по этому счёту записано больше, чем приходов. Обычная причина — расходы вносят руками, а приход выручки ещё не пришёл или записан на другой счёт.

Одно место, где слово «касса» осталось — и это правильно

В списке статей журнала есть «Внесение в кассу» и «Изъятие из кассы». Здесь «касса» — денежный ящик кассового аппарата, из которого кассир достаёт или в который кладёт наличные. Это не про счета в этом разделе.

Что читать дальше

• Движение денег — приход, расход и сальдо