Сколько платить сотрудникам

Отдельного экрана «Зарплата» в Misea нет. Сумма считается прямо в расписании, в последней колонке — она называется «Выплата».

Весь расчёт умещается в одну строку:

часы смены × ставка за час = выплата

Ставку вы задаёте один раз в должности, часы берутся из смен. Больше в расчёт ничего не входит.

Где смотреть

1. В левом меню нажмите Расписание в группе Команда (группа раскрыта сразу — нажимать на слово «Команда» не надо, это её свернёт).
2. Выберите точку в списке под заголовком. Если точка у вас одна, она подставится сама.
3. Смотрите правый край таблицы. Там две колонки: «Итого» — часы за неделю, «Выплата» — деньги.

Сумма показывается в трёх местах:

• напротив каждого человека — сколько выйдет ему за эту неделю;
• в нижней строке «Итого по дням», под каждым днём — сколько стоит этот день целиком;
• в правом нижнем углу таблицы — сколько выйдет вся неделя по этой точке.

Факт и план — это разные суммы

В одной ячейке может быть две строки, и путать их нельзя.

• Верхняя, ярким шрифтом — это факт: деньги за смены со статусом «Выполнена», то есть за уже отработанное. Наведите мышку — всплывёт подсказка «Факт: выплата по выполненным сменам».
• Нижняя, серым, с приставкой «план» — это план: деньги за смены со статусом «Запланирована», то есть за то, что ещё предстоит. Подсказка: «План: выплата по запланированным сменам».

Например, 7 200 ₽ сверху и план 3 840 ₽ снизу значит: за уже отработанное вы должны 7 200 ₽, и ещё 3 840 ₽ выйдет, если человек отработает оставшиеся смены недели.

Суммы специально не складываются в одну: если их смешать, вы не поймёте, сколько нужно платить прямо сейчас, а сколько — потом.

Смены со статусами «Отменена», «Не вышел» и «Идёт» не попадают ни в факт, ни в план. Открытые смены — тоже: у строки «Открытые смены» в этой колонке всегда прочерк.

Если вы заполняете график задним числом — денег не будет

Самая частая причина «часы есть, а денег нет» у новичков.

Смена, поставленная на уже прошедший день, через несколько минут сама меняет статус на «Не вышел» — система решает, что человек не вышел, потому что отметки прихода у такой смены нет. А «Не вышел» в деньгах не считается: в «Итого» часы стоят, в «Выплате» прочерк.

Мы проверили это на боевой панели: обе смены, вписанные задним числом, стали «Не вышел» сами.

Чтобы посчиталось, у прошедшей смены нужно вручную поставить статус «Выполнена»: нажать на полоску, в окне «Редактировать смену» выбрать «Выполнена» и нажать Сохранить. Подробный порядок — в статье Расписание смен, раздел «Смены задним числом сами становятся „Не вышел“».

Значок «≥» и оранжевый цвет

Если рядом с суммой стоит «≥» и она подсвечена оранжевым — часть смен посчитать не удалось. Наведите мышку, и вы увидите точную причину, например:

«Факт неполный: 2 смены без ставки. Реальная выплата больше.»

У нижней строки то же самое выглядит как «план ≥ 3 840 ₽», а подсказка начинается со слова «План»: «План неполный: 2 смены без ставки. Реальная выплата больше.»

«Смена без ставки» — это смена человека, у которого не задана ставка за час. Такое бывает, когда:

• у сотрудника не выбрана должность;
• у должности пустое поле «Ставка (руб/час)».

Как чинить: откройте Управление → Должности, найдите нужную должность, нажмите карандаш, впишите число в «Ставка (руб/час)» и нажмите Сохранить. Сумма в расписании пересчитается сразу, значок «≥» пропадёт.

Ночная смена считается как ноль

Смена, которая начинается в одни сутки и заканчивается в другие (например, с 22:00 до 06:00), в расчёт не попадает: часов у неё выходит ноль, денег — тоже. В графике она при этом видна и выглядит как обычная.

Это наша ошибка, она в работе. Как обойти, пока её не починили, написано в статье Расписание смен, раздел «Смена через полночь считается неправильно».

Прочерк вместо суммы

Прочерк — означает «считать нечего»: за неделю у человека нет ни выполненных, ни запланированных смен.

Обратите внимание: смены у него при этом могут стоять, и часы в столбце «Итого» — тоже. Так выглядит строка, где все смены недели «Отменена» или «Не вышел»: на боевой панели мы видели «9 ч» в «Итого» и прочерк в «Выплате» — это была одна отменённая смена. Если увидели такую пару, откройте смены этого человека и посмотрите их статусы.

А вот оранжевый прочерк — это другое. Он значит: смены есть, но ни у одной из них нет ставки, поэтому сумма получилась нулевой и показывать её как «0 ₽» было бы враньём. Подсказка при наведении: «Факт: 3 смены без ставки — не посчитан. Задайте ставку у должности.» В нижней строке такой прочерк выглядит как «план —».

Как получить бумажку для расчёта

1. Откройте Команда → Расписание и выберите точку — без выбранной точки зелёной кнопки Экспорт в Excel на экране просто нет.
2. Нажмите Экспорт в Excel справа вверху. Выпадет меню из трёх строк:
   • За неделю — справа подписаны её даты, например «10.08 – 16.08»;
   • За месяц — справа подписан месяц, например «август 2026 г.»;
   • Произвольный период — под ним два поля с датами и зелёная кнопка Скачать.
3. Нажмите нужную строку (для произвольного периода — сначала заполните обе даты, потом Скачать).
4. Файл скачается сам.

В файле будут колонки: Сотрудник, Подразделение, Должность, семь дней недели, Итого, ч и Выплата. Внизу — строка «Итого по дням».

Это единственная выгрузка с суммами. Отчёт по часам скачать нельзя, и денег в нём нет.

Что в расчёт НЕ входит

Здесь важно не обмануться. Misea считает только «часы × ставка». В этой цифре нет:

• налогов и взносов — сумма «грязная», как вы её задали в ставке;
• премий и штрафов — их негде завести;
• повышенных ставок за ночь, выходные и праздники — час стоит одинаково в любое время суток;
• оклада за месяц и процента от выручки — ставка только почасовая;
• оплаты больничных и отпусков.

И самое главное: Misea не переводит деньги. Она показывает сумму, платите вы сами — как платили раньше.

Часы по плану и часы по факту

Обратите внимание: выплата считается по времени смены в графике, а не по отметкам прихода и ухода.

Если смена стоит с 9:00 до 18:00, а человек ушёл в 17:00 и это видно в табеле, в колонке «Выплата» всё равно будет посчитано девять часов. Чтобы сумма стала честной, поправьте время смены в расписании: нажмите на полоску, измените «Конец» и нажмите Сохранить.

Сравнить план с фактом можно так: часы по графику — колонка «Итого» в расписании, часы по отметкам — раздел Отчёт по часам.

Дальше

• Расписание смен
• Подразделения и должности — где задаётся ставка