Импорт меню — из таблицы или с фотографии

Если позиций больше двадцати, заводить их по одной — полдня работы. Импорт делает то же самое из вашего файла.

Есть два пути, и оба живут за одной кнопкой:

• Из Excel — у вас уже есть таблица с меню (Excel, Google-таблица, выгрузка из другой программы).
• Из фото — таблицы нет, но есть печатное меню, которое можно сфотографировать.

Импорт входит в тариф Pro. На Базовом тарифе кнопка «Импорт» на месте, но бледная и не нажимается; если задержать на ней мышь, всплывёт подсказка «Доступно в Pro», а по нажатию откроется окно с предложением перейти на Pro. Что входит в тарифы — в разделе Тарифы и оплата.

Про что не надо волноваться заранее

Шаблон скачивать не нужно. Никаких обязательных названий колонок нет. Система сама смотрит на вашу таблицу и разбирается, где названия, где цены, где разделы. Единственное требование — чтобы в таблице была колонка с названиями блюд. Цены, разделы и описания — по желанию.

Разделы создадутся сами. Если в колонке «Категория» написано «Кофе», а такого раздела у вас ещё нет, он будет создан. Заранее заводить категории не обязательно.

Ничего не удалится. Импорт только добавляет и обновляет. Позиции, которых нет в файле, останутся в меню нетронутыми.

Путь 1. Из таблицы

Шаг 1. Подготовить файл

Годятся форматы .xlsx, .xls, .csv, .tsv, размер — до 20 МБ, до 5000 строк.

Читается только один лист книги. Для .xlsx это тот лист, который был открыт в момент сохранения файла; для .xls — самый первый. Чтобы не гадать: сведите всё меню на один лист, откройте его и в таком виде сохраните файл. Если меню разложено по нескольким листам, из импорта приедет только один.

Приводить таблицу к какому-то виду не нужно, но чем она аккуратнее, тем меньше придётся править потом:

• одна строка — одно блюдо;
• цена цифрами, без знака рубля: 250, а не 250 ₽;
• раздел меню должен стоять отдельной колонкой. Если он записан «шапкой» посреди таблицы (строка «КОФЕ», под ней кофе, дальше строка «ДЕСЕРТЫ»), система такие строки за разделы не считает: каждая из них попадёт в список как обычное блюдо без цены. Это не смертельно — на шаге проверки вы снимете с них галочки, — но колонкой быстрее.

Шаг 2. Загрузить

1. Слева в меню: Каталог → Меню.
2. Нажмите Импорт — кнопка вверху справа, слева от синей «Добавить».
3. Откроется окно «Импорт меню» с двумя закладками. Нужна левая — «Из Excel».
4. Нажмите на прямоугольник с надписью «Перетащите файл или нажмите для выбора» и выберите файл. Или перетащите файл мышью прямо на этот прямоугольник.

Что вы увидите. В прямоугольнике появится зелёная галочка и имя вашего файла, а под ним — «Нажмите «Распознать» для начала».

5. Нажмите Распознать внизу окна.

Что вы увидите. Кружок загрузки и надпись «AI читает таблицу…». По подписи на экране это занимает 3–10 секунд. Окно в это время закрывать нельзя.

Шаг 3. Проверить и сохранить

Это самый важный шаг — не проматывайте его.

Что вы увидите. Строку вида «AI распознал 34 позиций. Проверьте, поправьте и отметьте нужные» и таблицу с колонками Название, Цена ₽, Категория, Описание. Слева у каждой строки галочка — отмечены все. В ячейке «Название» два поля друг под другом: сверху название, снизу краткое описание.

Если у части строк цены не нашлось, та же строка сверху будет длиннее — в скобках допишется предупреждение: «AI распознал 34 позиций (3 без цены — будут неактивны). Проверьте, поправьте и отметьте нужные». Что это значит — чуть ниже.

Что здесь делать:

• Пробегитесь глазами по ценам. Если в исходном файле была неразбериха, ошибка будет видна сразу.
• Снимите галочки со строк, которые вам не нужны (мусорные строки, заголовки разделов, попавшие в список). Галочка «Выбрать все» вверху слева снимает и ставит их все разом.
• Правьте прямо в таблице — все поля редактируемые, ничего пересохранять и загружать заново не надо.
• Удалите строку значком корзины справа.
• Добавьте строку кнопкой «+ добавить строку» внизу — если что-то в файле пропустили.

Над таблицей идёт счётчик: «Отмечено: 34 · всего SKU: 34». SKU здесь — это отдельная продаваемая позиция; для обычного блюда «отмечено» и «всего SKU» совпадают. Если у части позиций не нашлась цена, счётчик допишет «· 3 без цены», а сами строки пометит восклицательным знаком.

Что значит «без цены». Такие позиции создадутся выключенными — гость их не увидит, пока вы не проставите цену. Это сделано нарочно, чтобы в меню не появилось блюдо за 0 ₽. Цену можно вписать прямо здесь, в этой таблице, и тогда пометка снимется.

Когда всё выглядит правильно, нажмите синюю кнопку внизу — на ней написано, сколько позиций будет создано: «Создать 34 товаров».

Что вы увидите. Надпись «Импорт завершён» и строку «Создано: 34 · Обновлено: 0». Если какие-то строки не прошли, ниже появится список «Ошибки (N)» с номером строки и причиной по каждой. Нажмите Закрыть — товары уже в списке.

Шаг 4. Что доделать руками

Импорт из таблицы заводит названия, цены, разделы и описания. Не переносятся:

• фотографии — см. Фото блюда, там есть способ раздать фото пачкой;
• добавки — см. Добавки;
• артикулы;
• объёмы и размеры. Если в вашей таблице есть строки «Капучино 250 мл» и «Капучино 450 мл», из них получатся два отдельных товара, а не один товар с двумя объёмами. Импорт из таблицы вариантов не делает вовсе — их придётся собрать руками, см. Варианты. Автоматически варианты собираются только на втором пути, при распознавании с фотографии.

Путь 2. С фотографии меню

Годится, когда таблицы нет вовсе.

1. Каталог → Меню → Импорт.
2. Перейдите на закладку «Из фото» (справа, с пометкой AI).
3. Нажмите на прямоугольник и выберите снимки — или перетащите их мышью.

Требования с экрана: JPEG, PNG или PDF, до 100 файлов за раз, каждый до 10 МБ, суммарно до 150 МБ. Многостраничный PDF разбирается постранично.

4. Выбранные файлы покажутся списком — лишние убираются крестиком, добавить ещё можно кнопкой «+ добавить ещё».
5. Нажмите Распознать.

Что вы увидите. Надпись «AI распознаёт меню…» и предупреждение, что на страницу уходит 20–60 секунд и окно закрывать нельзя. Дальше — та же таблица проверки, что и в первом пути, и та же кнопка «Создать N товаров».

Как снимать, чтобы распозналось. Ровно сверху, целиком страница, без бликов и пальцев в кадре, при нормальном свете. Кривой снимок под углом даёт больше ошибок, чем экономит времени.

Если какой-то из файлов не прочитался, над таблицей появится красная рамка «Некоторые файлы не удалось распознать» с номером файла и причиной. Остальные при этом обработаются нормально.

Если загружаете второй раз

Так делают, когда меняли цены во всём меню сразу. Правило такое:

• позиция с тем же названием — обновится (цена, описание, раздел);
• позиция с новым названием — добавится;
• позиция, которой в файле нет, — останется в меню без изменений.

Регистр букв значения не имеет: Капучино и капучино — одна и та же позиция. Артикул при сопоставлении не используется — система смотрит на название.

Отсюда практический вывод: если вы переименуете блюдо в файле, второй импорт заведёт его как новое, а старое останется. Следите за названиями либо удаляйте лишнее вручную после импорта.

Если пошло не так

Кнопка «Импорт» бледная и не нажимается. Импорт входит в Pro. Замка на кнопке нет — только бледность и подсказка «Доступно в Pro» при наведении. См. Тарифы и оплата.

Красное сообщение, начинающееся с «Ошибка ИИ». Распознавание сейчас недоступно. Подождите несколько минут и нажмите «Распознать» ещё раз; если повторяется — напишите в поддержку и приложите файл.

«Не удалось распознать таблицу». Чаще всего файл не таблица, а картинка внутри книги Excel, либо прочитанный лист пустой, либо данные лежат на другом листе. Перенесите данные обычными ячейками на тот лист, который открывается при открытии файла, и попробуйте снова.

Распозналось не то: цены в колонке названий и наоборот. Не сохраняйте — нажмите «Загрузить другой файл», приведите таблицу к обычному виду (первая строка — заголовки, дальше по строке на блюдо) и повторите.

Товары создались, но их не видно в меню. Проверьте, нет ли у них пометки «Скрыт» в списке: так помечаются позиции, у которых при импорте не нашлось цены. Впишите цену в карточке и включите «Активен».

Если у вас подключена касса iiko

Тогда меню в Misea переносится не файлом, а одной кнопкой: на странице Товары появляется «Синхронизироваться с кассой». Она подтягивает позиции, варианты и добавки из кассы без всяких окон, и работает в фоне — со страницы можно уйти.

В окне импорта в этом случае будет подсказка, что для кассы есть отдельная кнопка. Пользуйтесь ей: то, что пришло из кассы, дальше остаётся с ней связано, а залитое файлом — нет.

Дальше

• Как завести товар — если позиций мало, руками быстрее.
• Фото блюда — как раздать картинки пачкой после импорта.